Temadag: Onsdagen den 9 december 2009:

09.00 - 15.30 Implementera lean i offentlig förvaltning – ett effektivt verktyg för att skapa högsta kvalitet med kortast ledtid till lägst kostnad!

Att bedriva en effektiv verksamhet som säkerställer att verksamhetens resurser utnyttjas på bästa sätt är en av de mest centrala delarna av en god ekonomistyrning, men svårt att realisera i praktiken. Lean är ett helhetskoncept med tydliga arbetsprocesser för att skapa effektiva flöden, minimera resursslöseri och öka kvaliteten genom hela organisationen. Offentlig sektor har mycket att vinna på lean och redan idag kan man se goda effekter hos offentliga förvaltningar som implementerat det. Under en heldag erbjuder vi dig ett unikt tillfälle att lära dig mer om lean och lägger grunden för en lyckad implementering i den egna verksamheten.

Under dagen varvas expertföreläsning med framgångsrika praktikfall! Ta steget mot en resursoptimerad verksamhet och hitta ett stöd ut ur lågkonjunkturen genom lean!

09.00 Introduktion till Lean – Lär dig mer om grundstenarna för Lean och säkerställ en framgångsrik implementering!

• Lean som förhållningssätt – vilka principer och arbetsprocesser ligger bakom en fungerande leanorganisation ?
• Vinsterna av lean – hur skapa effektivare flöden, resursoptimering och ökad kvalitet?
• Värdefulla lärdomar av lean från privat sektor – hur omsätta lean till offentlig verksamhet?
• Arbeta med flödesanalyser – hur kartlägga och analysera arbetsflöden för en optimerad arbetsprocess?
• Hur genomföra en framgångsrik implementering – vilka verktyg och metoder fungerar för en lyckad arbetsgång med lean och hur anpassa dem till den egna verksamheten?
• Lean i ett långsiktigt perspektiv – hur arbeta för att skapa långsiktiga och hållbara förbättringar i verksamheten?

Hans Reich, Chalmers industrihögskola. Hans har lång erfarenhet från lean inom industrin. Han har bland annat erfarenhet som produktionschef på Monark Cresent Båt AB, produktchef Volvo Penta samt VD Bilkomponent Sverige.

Goda råd och fallgropar från praktikfall i offentlig sektor – framgångsrik implementering och tillämpning av Lean i praktiken!

13.00 Praktikfall – Lär av Skatteverkets framgångsrika arbete med Lean

Skatteverket har sedan 2004 arbetat med att införa lean i verksamheten och kan nu visa på stora förbättringar, nöjda medarbetare och nya möjligheter som öppnats tack vare de positiva effekter som lean har fört med sig.

• Lean omsatt till praktiskt arbete – analys av rutiner och processer, så gick vi tillväga
• Resultatet av lean – ökad effektivitet och ständiga förbättringar
• Lean som värdeskapande för medarbetare – så la vi grunden för långsiktig och hållbar utveckling
• Lean som en öppning till nya möjligheter – så resulterade vårt effektiva arbete till samarbete med en ny kund

Marie K Johansson. Marie är affärschef på Skatteverkets Verksamhetsstöd, ansvarig för affärsområdena Inköp-, Ekonomi, Löne- och utläggshantering.

14.30 Praktikfall – Lean inom kulturförvaltningen Halmstads kommun

Kulturförvaltningen i Halmstads kommun har sedan hösten 2007 arbetat med att införa Lean i kulturförvaltningens administration. Nu tas nästa steg i leanresan – att införa lean i hela organisationen!

• Varför och hur började kulturförvaltningen arbeta med Lean?
• Hur skapa motivation och engagemang hos medarbetare?
• Konkreta exempel på framgångsrika lean-verktyg som kulturförvaltningen använt!
• Vilka resultat genererade lean och hur gå vidare för att utveckla leanprocessen?

Kristina Blomquist, Stabschef och Edna Sinkjaer, It-strateg och Leankoordinator, Kulturförvaltningen Halmstads Kommun.

15.30 Temadagen avslutas

[ Anmäl dig nu! ]