Konferensprogram dag 2: Tisdagen den 8 december 2009

09.00 Konferensdag två inleds

09.10 Följ Eskilstunas kommunkoncerns framgångsrika arbete med att leda med vision och mål!

• Hur skapa en effektiv organisation med hållbar utveckling?
• Ett gott exempel för framtagande- och förankringsprocess av vision och styrsystem!
• Hur göra styrning ”enkelt” för medarbetarna och skapa genomslag i praktiken?
• Hur få alla att bidra till vision och måluppfyllelse och säkerställa att alla strävar åt samma håll?
• Hur skapa ett styrsystem som bygger på hållbar utveckling och balanserad styrning?

Tommy Malm, Ekonomichef, Eskilstuna kommun. Tommy arbetar sedan 2005 som ekonomidirektör i Eskilstuna kommun. Han har bl.a. ansvarat för processen med framtagande, utveckling och förankring av styrsystemet i Eskilstuna kommunkoncern.

10.40 Konkret målstyrning – Hur formulera relevanta verksamhetsmål som är mätbara och styr verksamheten i rätt riktning för en god ekonomisk hushållning?

• Hur arbeta med processkartläggning för att identifiera vart verksamheten vill nå och hur man på bästa sätt ska arbeta för att nå dit?
• Hitta en bra struktur i arbetsgången för att bryta ner kommunfullmäktiges mål till handlingsplaner som genererar mätbara indikatorer med förankring i hela verksamheten
• Målformulering och vikten av att skapa mål som är rimliga - så säkerställer du att målen har en realistisk koppling med hänsyn till verksamhetens medel

Charlotte Sjövall, Utvecklingschef, Lomma Kommun. Charlotte har arbetat med utvecklingsfrågor i kommunala verksamheter sedan 1997.

12.30 Ökad effektivitet och kostnadsbesparingar i lågkonjunktur genom konstruktiv samverkan mellan kommuner!

• Hur kan vi arbeta annorlunda för att effektivisera verksamheten – lyckade exempel på samverkansområden inom kommun och landsting!
• Effektivare verksamhet genom samverkan mellan kommuner – men hur säkerställa bibehållen kvalitet när verksamheten läggs ut på flera aktörer?
• Att leda och styra när samverkan sker mellan flera områden och i olika konstellationer – hur behålla en god styrning?

Stig Henriksson, Kommunalråd, Fagersta Kommun. Har de senaste 10 åren arbetat för att vända utvecklingen i både kommunen som organisation och som samhälle.

13.40 Från målstyrning till uppföljning genom heltäckande styrmodell – Nå de uppsatta målen och säkerställ en effektiv verksamhet med optimerat resursutnyttjande!

• Att skapa tydliga och mätbara mål – hur identifiera relevanta mål och skapa de bästa förutsättningarna för en mätbar måluppföljning?
• Förankra målstyrningen i hela organisationen – hur skapa delaktighet och ansvar för måluppfyllelse hos samtliga medarbetare?
• Hur använda webbaserat styrverktyg för måluppföljning som ger en helhetsbild av hela organisationen?
• Hur arbeta systematiskt med uppföljningsarbete – effektiva modeller och arbetsprocesser för bedömning av måluppfyllelse, utvärdering och analys!
• Vilka metoder och rutiner finns för att säkerställa mätbarheten i uppföljningssystem?

Ann-Charlotte Mann, Projektledare, utvecklings och controllerenheten, Stockholms Stad. Ann-Charlotte har arbetat med styrning och uppföljning på övergripande nivå i staden. Ansvarig för viaderutveckling och anpassning av ILS-webb verktyget.

Ebba Agerman, Controller, utvecklings- och controllerenheten, Stockholms stad. Ebba ansvarar för uppföljning av ett antal nämnder och verksamhetsområden samt för uppföljning av kommunfullmäktiges mål.

15.00 Förankra den kommunala visionen genom målstyrning – Implementering av verksamhetsmål som säkerställer att hela organisationen strävar åt samma håll!

• Hur arbeta med webbaserade styrverktyg för fånga upp medarbetarnas åsikter och skapa en god grund för delaktighet och förankring av verksamhetsmålen?
• Hur nå ut och på bästa sätt kommunicera verksamhetsmålen till den enskilde medarbetaren för att skapa engagemang som generar genomslag i hela organisationen?
• Skapa relevant målformulering och säkerställ god måluppföljning genom styrverktyg – följ Huddinge kommuns förutsättningar, genomförande och resultat!

Olli Parikka, Controller, Huddinge kommun. Olli är civilekonom i grunden och har arbetat med ekonomi och datasystem sedan i början av 1980-talet inom Landstinget, ABB samt i Huddinge kommun.

15.45 Framgångsfaktorer och fallgropar för en lyckad implementering av balanserad styrkort i offentligverksamhet!

• Hur styra en kommun med balanserad styrning?
• Hur utvidga den ekonomiska styrningen till att innefatta flera perspektiv? Vilka perspektiv har en kommun?
• Hur implementera balanserad styrning och uppföljning i hela organisationen och se till att alla strävar åt samma håll?
• Hur använda balanserad styrning som ett gemensamt verktyg för att säkerställa att resurserna använda på bästa sätt?
• Hur införa en gemensam vision och helhetssyn för politiker, medarbetare och medborgare?
• Framgångsfaktorer och fallgropar för att lyckas med införandet

Anders Gripne, koncerncontroller, Gotlands Kommun. Anders har erfarenhet av implementering av balanserat styrkort på Gotlands kommun och delförfattare till boken ”Att införa Balanced Scorecard i offentlig verksamhet”.

16.50 Konferensen summeras och deltagarna fyller i utvärderingarna

17.00 Konferensen avslutas

[ Anmäl dig nu! ]